Gebruiksmelding

Voordat je het gebouw of de ruimte in gebruik neemt, en alleen als je pand meldingsplichtig is. Dat hangt af van de gebruiksfunctie en van het aantal personen dat er tegelijk aanwezig kan zijn. Bij een woonfunctie voor kamergewijze verhuur en een woonfunctie voor zorg geldt de meldingsplicht altijd, ongeacht dat aantal. Verandert het gebruik later zodanig dat het afwijkt van wat je hebt gemeld, dan doe je opnieuw een melding, mits voor die nieuwe situatie ook een meldingsplicht geldt.

Uiterlijk vier weken voordat je het bouwwerk in gebruik neemt. Die termijn geldt ook bij een verandering van het bouwwerk waardoor de eerder aangeleverde gegevens niet meer kloppen; dan lever je minimaal vier weken van tevoren de gewijzigde gegevens en tekeningen aan. Houd er rekening mee dat een onvolledige melding niet als melding geldt. Ontbreekt er een gegeven of een tekening, dan gaat de termijn pas lopen op het moment dat de stukken compleet zijn.

De eisen staan in artikel 6.8 van het Besluit bouwwerken leefomgeving. De plattegrond wordt per bouwlaag getekend, op een schaal van minimaal 1:100 bij een bruto-vloeroppervlakte onder de 10.000 m² en minimaal 1:200 daarboven. Daarbij hoort een situatieschets met noordpijl op minimaal 1:1.000. Op de tekening staan per bouwlaag de vloerhoogte boven meetniveau, de gebruiksoppervlakte en het maximale aantal personen, en per ruimte de oppervlakte, de gebruiksfunctie en de opstelling van de inventaris. Verder worden de brand- en rookwerende scheidingen, de vluchtroutes, de deuren met hun draairichting en sluitwerk, de vluchtrouteaanduiding, de noodverlichting, de brandmeldcentrale, de blusmiddelen, de droge blusleidingen, de brandweeringang, de sleutelkluis en de brandweerlift aangeduid. De aanduiding van de brandveiligheidsinstallaties gebeurt conform NEN 1413.

Dat verschilt per gebruiksfunctie. Voor kantoor en industrie geldt de meldingsplicht bij meer dan 150 personen, voor winkels, sportaccommodaties en de meeste bijeenkomstfuncties bij meer dan 50, en voor basisscholen, kinderopvang, zorg met bedgebied, celfuncties en logies in een logiesgebouw bij meer dan 10. Bij een woonfunctie voor kamergewijze verhuur en een woonfunctie voor zorg moet je altijd melden, ongeacht het aantal personen. Zitten er meerdere gebruiksfuncties in één gebouw, dan tel je alle personen op en geldt de laagste drempel van de aanwezige functies. Een kantine of parkeergarage die een nevengebruiksfunctie is van een kantoor- of industriefunctie valt onder de grens van 150.

Nee. De lijst in artikel 6.8 van het Besluit bouwwerken leefomgeving is uitputtend en de gemeente mag daar niets bovenop vragen. Andersom hoef jij alleen aan te leveren wat op jouw situatie van toepassing en nodig is voor de beoordeling. Wel kan de gemeente naar aanleiding van de melding een maatwerkvoorschrift opleggen, bijvoorbeeld over het toelaatbare aantal personen in een bestaand gebouw. Voor een celfunctie, een gezondheidszorgfunctie en een logiesfunctie in een logiesgebouw mag de gemeente daarnaast met een maatwerkregel in het omgevingsplan de drempelwaarde zelf aanpassen. Dat staat in artikel 6.10.

Nee, en ze zijn niet uitwisselbaar. De gebruiksmeldingsplattegrond is een bouwkundige tekening voor de gemeente en de brandweer, met de aanduidingen conform NEN 1413. Die norm sluit ontruimings- en aanvalsplattegronden uitdrukkelijk uit van zijn toepassingsgebied. De ontruimingsplattegrond is bedoeld voor de mensen in het gebouw, wordt in kleur uitgevoerd, staat gedraaid naar de positie van de lezer en volgt NEN 1414-1. Dezelfde norm geldt voor de veiligheidsplattegrond voor de BHV en de hulpdiensten. Wat wel scheelt is dat de inventarisatie op locatie voor alle drie dezelfde is.

Bij een verbouwing meestal niet. Verandert het bouwwerk waardoor de eerder aangeleverde gegevens niet meer kloppen, dan lever je alleen de gewijzigde gegevens en tekeningen aan, en ook dat minstens vier weken voor de verandering. Alleen als het gebruik zelf afwijkt van wat je eerder hebt gemeld doe je een nieuwe melding, en dan nog alleen als voor die nieuwe situatie ook een meldingsplicht geldt. Bij een overname hoeft het niet: een gebruiksmelding hoort bij het bouwwerk en niet bij de persoon of het bedrijf dat hem heeft gedaan.

De omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik is per 1 januari 2024 vervallen met de invoering van de Omgevingswet. Sindsdien is gebruik wel of niet meldingsplichtig en bestaat er geen vergunningplicht meer voor brandveilig gebruik. Voor een deel van de gebouwen die vroeger vergunningplichtig waren, volstaat nu dus een melding.