Ontruimingsplannen

Om in geval van een calamiteit snel en doeltreffend te kunnen handelen, is het van belang dat verantwoordelijkheden, taken en procedures duidelijk vastgelegd zijn in een ontruimingsplan. Hierdoor kan kostbare tijd worden gewonnen, tijd die van levensbelang kan zijn in kritieke situaties.

Het ontruimingsplan is er om in noodgevallen ervoor te zorgen dat alle personeel en bezoekers het gebouw veilig kunnen verlaten. In dit plan vind je de taken die de BHV’ers moeten doen tijdens een calamiteit. Zo vind je taken voor de BHV’er bij brand, maar ook taken bij een ongeval of bommelding. In het ontruimingsplan staat ook vermeldt welke voorzieningen in het gebouw aanwezig zijn, zodat je alle benodigde informatie bij de hand hebt als het nodig is, zoals de brandmeldinstallatie, de interne alarmering de externe alarmering, de verzamelplaats etcetera.

In de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) staan de bedrijfsrisico’s benoemd. In eerste instantie moeten deze risico’s beperkt worden door preventieve maatregelen. Wat kan je bijvoorbeeld doen om brand te voorkomen? Lukt dat niet, dan blijven er restrisico’s over. Het ontruimingsplan geeft invulling aan de aanpak van de restrisico’s. Het ontruimingsplan wordt opgesteld conform de laatste versie van de NEN 8112.

Een goed ontruimingsplan bevat tenminste de volgende aspecten:

• Toepassingsgebied
• De bedrijfsnoodorganisatie
• Informatie over het gebouw
• Informatie over de installaties
• Alarmeringsstructuur
• De manier waarop externe hulpverleners zoals brandweer en ambulance worden gealarmeerd en opgevangen
• Oproepen van afwezig personeel;
• Het oproepen van gespecialiseerd personeel, onderhoudspersoneel en veiligheidsspecialisten;
• Inroepen van hulp, zoals bijstand door bedrijven waarmee afspraken zijn gemaakt.

In het bouwbesluit staat vermeld dat elk pand dat een brandmeldinstallatie heeft, verplicht een ontruimingsplan moet hebben. Een brandmeldinstallatie is verplicht wanneer je een gebruiksoppervlakte van 500 m2 hebt of als het pand meer dan 1 verdieping heeft.

Voor een kinderdagverblijf zijn de eisen nog strenger. Daar is een gebruiksoppervlakte van 200m2 al voldoende om een ontruimingsplan te verplichten. De kern van deze regelgeving is gebaseerd op de zelfredzaamheid van personen. Vanzelfsprekend zijn kinderen minder zelfredzaam dan bijvoorbeeld medewerkers van een kantoor.

De Arbowet is minder concreet, maar verplicht werkgevers goed te zorgen voor de veiligheid en gezondheid van werknemers. Een ontruimingsplan kan een belangrijke bijdrage leveren aan die veiligheid. Maar een organisatie kan dat ook op een andere manier invullen. Zolang je maar goed voor de veiligheid zorgt.

Wil jij graag een ontruimingsplan voor jouw pand of ben je zelfs verplicht om een ontruimingsplan te schrijven, maar kom je er met een ontruimingsplan voorbeeld niet uit? Velco kan je helpen om een ontruimingsplan op te stellen. Één van onze specialisten komt graag bij je langs om samen de situatie in kaart te brengen. Vervolgens gaan wij aan de slag om het plan voor je op te stellen

Het ontruimingsplan wordt in een beveiligd PDF-bestand geleverd. Ook leveren wij het full colour ontruimingsplan als hard copy. Het bestaan van een ontruimingsplan is namelijk niet voldoende, het is ook belangrijk dat de mensen die regelmatig in jouw pand aanwezig zijn, zoals werknemers, op de hoogte zijn van de inhoud van het ontruimingsplan. Bovendien moeten BHV’ers het plan in geval van nood kunnen overhandigen aan hulpverleners, zodat zij over de benodigde informatie beschikken.

Het is ook mogelijk om te kiezen voor een online bedrijfsnoodplan, dat bijvoorbeeld op intranet geplaatst kan worden. Online hosten wij jouw plan. Dat plan kun je zelf updaten en aanpassen. Uiteraard zorgen wij ervoor dat het aangepast blijft aan wetgeving en andere ontwikkelingen.