Ontruimingsoefening
Ontruimingsoefening op eigen locatie
Een ontruimingsoefening laat zien of je ontruimingsplan in de praktijk werkt: of iedereen het alarm hoort, de BHV’ers weten wat ze moeten doen en het gebouw binnen redelijke tijd leeg is. Op papier klopt het vaak. In het pand blijkt dan dat een deur op slot zit, dat het omroepbericht in de kantine niet te horen is of dat niemand op de verzamelplaats de telling bijhoudt.
Wij bereiden de oefening met je voor, begeleiden hem in je eigen pand en leggen daarna vast wat goed ging en wat beter kan.
Ontruimingsoefening aanvragen
Vertrouwd door
Waarom kiezen voor een ontruimingsoefening van Velco?
De oefening wordt begeleid door een NIBHV-gecertificeerde instructeur, van de voorbereiding tot het verslag.
Van een kantoor met één verdieping tot een pand waar niet iedereen zelfstandig naar buiten komt.
Blijkt dat het ontruimingsplan of de plattegronden niet kloppen, dan kunnen onze adviseurs die bijwerken.
Eén aanspreekpunt, van het kiezen van het scenario tot het doorlopen van het verslag.
Wat is een ontruimingsoefening?
Een ontruimingsoefening is een oefening in het juist handelen bij een noodsituatie, zoals brand, een gaslek, een milieucalamiteit of een bommelding. De BHV-organisatie neemt daarbij de leiding. Het doel is tweeledig.
Voor de aanwezigen: weten hoe ze snel en veilig het gebouw verlaten, zodat ze zich bij een echte noodsituatie kunnen redden.
Voor de BHV: toetsen of de afspraken uit het ontruimingsplan en het bedrijfsnoodplan uitvoerbaar zijn, en de vaardigheden van de BHV’ers op peil houden.
Tijdens de oefening geven de BHV’ers instructies over de vluchtroute en de dichtstbijzijnde uitgang, begeleiden ze mensen naar de verzamelplaats en helpen ze wie niet zelfstandig naar buiten komt.
Waarom oefenen
Een BHV’er die weet wat hij moet doen, twijfelt minder en handelt sneller. Een team dat samen heeft geoefend, is beter op elkaar ingespeeld. En aanwezigen die de route al eens hebben gelopen, raken minder snel in paniek wanneer het alarm echt afgaat.
Is een ontruimingsoefening verplicht?
Een vaste frequentie staat nergens in de wet. Artikel 15 van de Arbowet verplicht je wel tot bedrijfshulpverlening die past bij de risico’s in je organisatie. NEN 8112 borgt dat je noodorganisatie actueel blijft via een cyclus van plannen, uitvoeren, controleren en bijstellen. Oefenen is de manier om te laten zien dat die organisatie ook werkt.
De Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert als vuistregel dat het ontruimingsplan één keer per jaar wordt geoefend. Vaker kan nodig zijn door de aard van het gebouw of van de mensen die er zijn, zoals in de zorg of in panden met veel bezoekers.
Aangekondigd of onaangekondigd
De meest voorkomende vorm is een aangekondigde oefening. Iedereen weet vooraf wanneer hij plaatsvindt, en soms ook welk scenario er wordt gespeeld en met welk doel. Dat is de juiste vorm voor een eerste oefening, voor een nieuwe BHV-organisatie en na een verbouwing.
Bij een onaangekondigde oefening weten alleen de hoofd BHV of de ploegleider BHV ervan, omdat die een aantal zaken moet regelen. Dit komt het dichtst bij een echte situatie, omdat de aanwezigen reageren zoals ze bij een echte ontruiming ook zouden doen. Kies deze vorm pas als de BHV-organisatie goed getraind is.
Wanneer een extra oefening zinvol is
Is je BHV-team wezenlijk veranderd, of heb je een nieuwe hoofd BHV of ploegleider, dan is een extra oefening nuttig. Hetzelfde geldt na een verbouwing, een andere indeling van het pand of een aanpassing van je ontruimingsplan of bedrijfsnoodplan. Dan wil je weten of de nieuwe situatie werkt voordat hij echt op de proef wordt gesteld.
Hoe een ontruimingsoefening verloopt
We bepalen samen het doel, het scenario, welk deel van het gebouw meedoet en op welk moment, rekening houdend met welke BHV’ers er dan zijn.
In je eigen pand, met je eigen vluchtroutes, alarmering en verzamelplaats. De instructeur begeleidt en observeert.
Direct na afloop lopen we met de BHV’ers door waar het vastliep, wat goed ging en welke afspraken moeten worden bijgesteld.
Je ontvangt de bevindingen en aanbevelingen op papier, waarmee je kunt laten zien dat er is geoefend en wat je ermee hebt gedaan.
Wat een ontruimingsoefening niet is
Geen BHV-cursus. Je krijgt geen certificaat, en de oefening vervangt de basis- of herhalingscursus niet. Hij toetst of wat de BHV’ers daar hebben geleerd ook werkt in hun eigen pand.
Geen ontruimingsplan. De oefening toetst het plan, maar schrijft het niet. Is er nog geen plan, of klopt het niet meer met hoe het pand wordt gebruikt, begin dan bij het ontruimingsplan.
Geen tabletop-oefening. Bij een ontruimingsoefening gaat het gebouw echt leeg. Bij een tabletop-oefening bespreek je de procedures aan de hand van een plattegrond, zonder dat er iemand naar buiten hoeft. Dat is een goede voorbereiding, of een aanvulling als ontruimen niet zomaar kan.
Waarom je ontruimingsoefening bij Velco?
1. Begeleid door een gecertificeerde instructeur
De oefening wordt voorbereid en begeleid door een NIBHV-gecertificeerde instructeur. Die kijkt niet alleen of het pand leeg komt, maar ook of de BHV’ers doen wat ze in hun cursus hebben geleerd.
2. Van oefening naar verbetering
Komt uit de evaluatie dat het ontruimingsplan niet klopt, dat de plattegronden verouderd zijn of dat er BHV’ers bij moeten, dan kunnen wij dat ook bijwerken en opleiden. Er komt geen tweede partij tussen het verslag en de oplossing.
3. In je eigen pand
Je oefent met de eigen vluchtroutes, de eigen alarmering en de eigen verzamelplaats. Dat is precies wat je wilt toetsen, en het is iets wat een oefenruimte niet kan nabootsen.
4. Een verslag dat je kunt laten zien
Na afloop ontvang je de bevindingen en aanbevelingen op papier. Daarmee kun je bij een audit, een verzekeraar of een toezichthouder laten zien dat er is geoefend en wat je met de uitkomsten hebt gedaan.
Veelgestelde vragen
Is een ontruimingsoefening verplicht?
Er staat geen vaste frequentie in de wet. Artikel 15 van de Arbowet verplicht werkgevers wel tot bedrijfshulpverlening die past bij de risico’s, en NEN 8112 borgt dat de noodorganisatie actueel blijft via een cyclus van plannen, uitvoeren, controleren en bijstellen. Een oefening is de manier om te laten zien dat je BHV-organisatie en je ontruimingsplan werken.
Hoe vaak moet je een ontruimingsoefening houden?
Er is geen wettelijke frequentie, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert als vuistregel dat het ontruimingsplan één keer per jaar wordt geoefend. Vaker oefenen kan nodig zijn door de aard van het gebouw of van de aanwezigen, zoals in de zorg of in panden met veel bezoekers. Plan daarnaast een extra oefening na een verbouwing, een wijziging van het ontruimingsplan of een grote verandering in je BHV-team.
Kan de ontruimingsoefening op onze eigen locatie?
Ja, en dat heeft ook de voorkeur. In je eigen pand oefen je met de eigen vluchtroutes, de eigen alarmering en de eigen verzamelplaats, en dat is precies wat je wilt toetsen. De samenstelling van de oefening stemmen we vooraf met je af.
Wat is het verschil tussen een aangekondigde en een onaangekondigde oefening?
Bij een aangekondigde oefening weet iedereen vooraf wanneer hij plaatsvindt. Dat is de juiste vorm voor een eerste oefening of een nieuwe BHV-organisatie. Bij een onaangekondigde oefening weten alleen de hoofd BHV of de ploegleider ervan. Die komt het dichtst bij een echte situatie, maar is pas zinvol als de BHV-organisatie goed getraind is.
Hoe lang duurt een ontruimingsoefening?
Reken op ongeveer drie uur, inclusief de evaluatie na afloop. De ontruiming zelf duurt korter. Hoe lang precies hangt af van de omvang van het pand, het scenario en het aantal mensen dat meedoet.
Is de oefening maatwerk?
Ja. Het scenario, het deel van het gebouw dat meedoet en het moment van de oefening stemmen we af op jouw organisatie en de risico’s die daar spelen.
Krijg ik na afloop een certificaat?
Nee. Je ontvangt wel een verslag van de oefening met de bevindingen en de aanbevelingen. Daarmee kun je laten zien dat er is geoefend en wat je met de uitkomsten hebt gedaan.
Wat is het verschil tussen een ontruimingsoefening en een tabletop-oefening?
Bij een ontruimingsoefening wordt het gebouw echt ontruimd. Bij een tabletop-oefening bespreek je de procedures uit het bedrijfsnoodplan aan de hand van een plattegrond, zonder dat er iemand naar buiten hoeft. Een tabletop is een goede voorbereiding op een ontruimingsoefening, of een aanvulling als ontruimen niet zomaar kan.
Op zoek naar wat anders?
Hoe goed is jouw organisatie voorbereid op een noodsituatie?
Een instructeur bereidt de oefening met je voor en begeleidt hem in je eigen pand.