Tabletop-oefening
Tabletop-oefening: ontruiming oefenen op de plattegrond
In een tabletop-oefening loopt je BHV-team een brand, ontruiming of ander incident door op een grote plattegrond van je eigen pand. Niemand hoeft het gebouw uit. Je bespreekt wie wat doet en controleert zo of de procedures uit je bedrijfsnoodplan en ontruimingsplan in de praktijk werken.
Wat is een tabletop-oefening?
Een tabletop-oefening is een oefening waarbij je calamiteiten naspeelt op een plattegrond van je gebouw, vaak met LEGO-poppetjes voor een visuele weergave. Tabletop is Engels voor tafelblad: de oefening gebeurt aan tafel en niet in het gebouw zelf. Zo verbeter je de coördinatie in je team, oefen je snel beslissen en pas je het bedrijfsnoodplan toe zonder dat de organisatie stil hoeft te liggen.
Hoe werkt een tabletop-oefening?
Een tabletop-oefening duurt twee uur. De instructeur begint met een korte inleiding van een kwartier. Daarna doorloopt je BHV-team anderhalf uur lang verschillende scenario’s op de plattegrond, zoals brand, een ontruiming en een ongeval. Dat kan ook op verschillende momenten, zoals overdag of ’s nachts, wanneer er minder BHV’ers aanwezig zijn.
Bij elk scenario bespreken de deelnemers hoe ze zouden reageren en welke acties ze zouden ondernemen. De focus ligt op samenwerking, besluitvorming en communicatie. In het laatste kwartier evalueer je samen wat goed ging en waar het plan of de afspraken niet aansluiten op de praktijk.
Waar vindt de oefening plaats?
Een tabletop-oefening geven we altijd op je eigen locatie. Je oefent met de plattegrond, de vluchtroutes en de afspraken van je eigen pand, en dat kan in een oefenruimte niet.
Een vaste groepsgrootte is er niet. Je kunt de oefening doen met je hele BHV-team, met de ploegleiders of met de mensen die een rol hebben in je noodorganisatie. Wil je meerdere trainingen op locatie combineren, kijk dan bij BHV-cursus op locatie.
Waarom Velco
- Meer dan 55 jaar ervaring in brandveiligheid
- De oefening wordt begeleid door een NIBHV-gecertificeerde instructeur
- Blijkt dat het plan niet klopt, dan werken we ook je bedrijfsnoodplan, ontruimingsplan of plattegronden bij
- Daarna kun je de procedures in je pand oefenen met een ontruimingsoefening
Wat cursisten zeggen
Veelgestelde vragen
Wat is een tabletop-oefening?
Een oefening waarbij je BHV-team een calamiteit naspeelt op een plattegrond van het eigen gebouw. Er wordt niets fysiek uitgevoerd. De deelnemers bespreken per scenario wie wat doet, zodat je ziet of de procedures uit het bedrijfsnoodplan en het ontruimingsplan werken.
Wat betekent tabletop?
Tabletop is Engels voor tafelblad. De oefening gebeurt aan tafel, rond een grote plattegrond van het gebouw, en niet in het gebouw zelf.
Voor wie is een tabletop-oefening?
Voor BHV-teams, ploegleiders, BHV-coördinatoren en leidinggevenden die willen oefenen hoe ze een noodsituatie afhandelen volgens het bedrijfsnoodplan. Ook voor de mensen met een rol in je crisisorganisatie is het een manier om de taakverdeling door te lopen voordat het echt nodig is.
Hoe lang duurt een tabletop-oefening?
Twee uur. Een kwartier inleiding, anderhalf uur oefenen op de plattegrond en een kwartier evaluatie.
Waar vindt een tabletop-oefening plaats?
Altijd op je eigen locatie. De oefening draait om je eigen pand en je eigen procedures, en die kun je alleen ter plekke goed bespreken.
Met hoeveel mensen doe je een tabletop-oefening?
Er is geen minimum of maximum. Je bepaalt zelf of je oefent met je hele BHV-team, met de ploegleiders of met de mensen die een rol hebben in je noodorganisatie.
Hoe vaak moet je oefenen?
Een vaste frequentie staat niet in de wet. De Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert als vuistregel dat het ontruimingsplan één keer per jaar wordt geoefend. Een tabletop-oefening kun je daarnaast inzetten, bijvoorbeeld als voorbereiding op een ontruimingsoefening of na een wijziging in het plan of in je BHV-team.
Wat is het doel van een tabletop-oefening?
De procedures uit het bedrijfsnoodplan oefenen en de reacties van het team verbeteren. Door verschillende scenario’s te bespreken, oefenen de deelnemers met leidinggeven, communicatie en besluitvorming. Waar het plan niet aansluit op de praktijk, wordt dat zichtbaar.
Tabletop of ontruimingsoefening?
Bij een tabletop bespreek je de ontruiming aan tafel. Bij een ontruimingsoefening gaat het gebouw echt leeg.
Een tabletop is geschikt om procedures door te lopen voordat je ze in de praktijk test, om nieuwe BHV’ers en ploegleiders wegwijs te maken in het plan en om scenario’s te oefenen die je niet echt kunt naspelen, zoals een brand ’s nachts. Ook als een echte ontruiming lastig is, bijvoorbeeld in de zorg of bij doorlopende productie, kun je zo toch oefenen.
Met een ontruimingsoefening toets je of de afspraken ook werken in het gebouw zelf: of het alarm overal hoorbaar is, of mensen de vluchtroutes en de verzamelplaats vinden en of de BHV’ers controleren of alle ruimtes leeg zijn. De twee vullen elkaar aan.
Gerelateerde cursussen
Oefen de procedures met je eigen BHV-team
Vraag een offerte aan voor een tabletop-oefening op je eigen locatie.