Bedrijfsnoodplan
Een plan dat niet meer klopt, is geen plan
De meeste bedrijfsnoodplannen zijn ooit goed opgesteld. Daarna is er verbouwd, zijn er mensen vertrokken en is er een tweede locatie bijgekomen. Het plan ligt er nog, maar de alarmeringslijst bevat nummers van mensen die er niet meer werken en de procedure verwijst naar een ruimte die nu iets anders is.
Dat is het probleem waar dit document mee kampt. Niet dat het ontbreekt, maar dat het veroudert zonder dat iemand het merkt, tot het moment waarop je erop terugvalt.
Wij stellen bedrijfsnoodplannen op volgens NEN 8112. Aanvullend kun je je plan onderbrengen in een eigen online omgeving, zodat een wijziging op één plek wordt doorgevoerd en er niet meerdere versies naast elkaar ontstaan.
Bedrijfsnoodplan opstellen
Vertrouwd door
Waarom kiezen voor Velco
Onze adviseurs zijn in dienst en werken de negen processtappen van NEN 8112 door, van risicoanalyse tot borging.
Van één vestiging tot een organisatie met meerdere locaties en uiteenlopende risico’s. Eerder gedaan voor onder meer Bolletje, Ben & Jerry’s, Remeha en Mediant.
De maatregelen die uit het plan komen kunnen wij ook leveren en onderhouden.
Eén aanspreekpunt, van de inventarisatie tot de vaststelling van het plan.
De drie pijlers
Een bedrijfsnoodplan beschrijft hoe je organisatie zich voorbereidt op calamiteiten, langs drie lijnen die elkaar aanvullen.
Bouwkundig. Compartimentering, vluchtroutes, brandwerende scheidingen. Wat het gebouw zelf doet om een brand te vertragen en mensen eruit te krijgen.
Installatietechnisch. Brandmeldinstallatie, ontruimingsalarm, noodverlichting, blusmiddelen. Wat er in het gebouw is aangebracht om te signaleren en te bestrijden.
Organisatorisch. De bedrijfsnoodorganisatie: wie doet wat, hoe wordt gealarmeerd, hoe verloopt de ontruiming. Dit is het deel waar het bedrijfsnoodplan het zwaartepunt legt.
NEN 8112 noemt deze drie letterlijk de pijlers van brandveiligheid en benadert ze uitdrukkelijk in samenhang in plaats van los van elkaar. Dat is niet vrijblijvend: een goede blusser achter een dichtgezette deur helpt niemand, en een ontruimingsprocedure zonder werkend ontruimingsalarm evenmin.
Hoe wij het aanpakken
We halen op wat er al ligt: bestaande plannen, plattegronden, onderhoudsrapporten, de RI&E en de samenstelling van je BHV-organisatie.
Een adviseur loopt het pand door en bepaalt met je welke scenario’s voor jouw organisatie maatgevend zijn. Dat verschilt per bedrijf: voor een zorginstelling met niet-zelfredzame bewoners liggen die anders dan voor een distributiecentrum.
We schrijven het plan en leggen het aan je voor. Dit is een interactief proces, want procedures, voorzieningen en verantwoordelijkheden moeten kloppen met hoe het bij jou werkelijk gaat.
Het plan wordt vastgesteld en bekendgemaakt binnen de organisatie. NEN 8112 vraagt dat uitdrukkelijk, inclusief de uitleg wat het voor mensen betekent. Een plan dat niemand kent, werkt niet.
Wat het je oplevert
Wanneer is een bedrijfsnoodplan verplicht
Het bedrijfsnoodplan als zodanig staat in geen enkele wet. Wat er wel staat, en waarom vrijwel elke organisatie er toch een heeft, is het volgende.
De Arbowet verplicht bedrijfshulpverlening en verlangt dat de afspraken daarover schriftelijk worden vastgelegd. Het bedrijfsnoodplan is de gebruikelijke vorm waarin dat gebeurt.
Het Bbl verplicht een ontruimingsplan zodra je pand een brandmeldinstallatie of ontruimingsalarminstallatie heeft. Dat ontruimingsplan is onderdeel van het bedrijfsnoodplan.
Bedrijven onder de Seveso-regelgeving, voorheen Brzo, hebben een wettelijke plicht tot een intern noodplan.
Verzekeraars en opdrachtgevers stellen het regelmatig als voorwaarde, ook waar de wet dat niet doet.
Actueel houden is het echte werk
NEN 8112 noemt geen vaste termijn waarop je het plan moet herzien. In plaats daarvan schrijft de norm voor dat de bedrijfsnoodorganisatie in een PDCA-cyclus wordt opgenomen, zodat de actualiteit geborgd is. Het Arbobesluit vraagt eenvoudigweg dat het plan actueel is.
Dat klinkt vrijblijvender dan het is. Zonder vaste termijn is het risico juist groter, want er is geen moment waarop iemand eraan wordt herinnerd.
Aanvullend: je plan digitaal met bedrijfsnoodplan.online
Steeds meer gaat digitaal, en een bedrijfsnoodplan hoort daar wat ons betreft bij. Daarom bieden we bedrijfsnoodplan.online aan als aanvullende dienst op het opstellen van je plan. Je krijgt een eigen omgeving met je eigen huisstijl en een inlog voor de mensen die erbij moeten kunnen.
Het plan staat daar in een vaste hoofdstukindeling: voorwoord, inleiding, tekeningen, gebouw en installaties, alarmering, ontruiming, verzamelplaats, taken van de bedrijfshulpverlening, logboek en bijlagen. Onder tekeningen vallen de veiligheidsplattegrond voor de BHV en de hulpdiensten, de ontruimingsplattegronden voor iedereen in het gebouw en de situatietekening van het terrein.
Wat dat in de praktijk oplevert:
Eén versie die geldt. Verandert er een telefoonnummer of vertrekt een BHV’er, dan pas je dat aan en klopt het overal. Geen drie versies waarvan niemand weet welke de laatste is.
Een logboek. Wijzigingen, oefeningen en incidenten leg je vast in het plan zelf. Dat is precies wat je nodig hebt als een toezichthouder of verzekeraar vraagt hoe je het hebt geregeld.
Bestandsbeheer. Keuringsrapporten, certificaten en plattegronden staan bij het plan in plaats van verspreid over mailboxen en netwerkschijven.
Bereikbaar als het misgaat. Een papieren plan ligt in een kast in het pand dat je net hebt ontruimd. Een online plan open je op je telefoon, buiten.
Bedrijfsnoodplan.online is een aparte dienst naast het opstellen van het plan. Vraag ernaar bij je offerte, dan zetten we de kosten en de mogelijkheden voor je op een rij. Je bedrijfsnoodplan op papier kan uiteraard ook.
Hoe het zich verhoudt tot je andere plannen
Het bedrijfsnoodplan is de bundel. Daarin zitten twee dingen die je ook los tegenkomt.
Het BHV-plan beschrijft de organisatie: hoeveel BHV’ers, wie ze zijn, welke taken en bevoegdheden. In de checklist van NEN 8112 horen daar ook de veiligheidsplattegronden voor de eigen BHV en de ontruimingsplattegronden voor de aanwezigen in het gebouw bij.
Het ontruimingsplan beschrijft de procedure: hoe je het gebouw leegkrijgt en wie daarbij welke taak heeft.
Gaat het om beslissingen die verder reiken dan het gebouw, bijvoorbeeld bij langdurige uitval of reputatieschade, dan kom je bij crisismanagement uit. Dat is een laag boven het bedrijfsnoodplan.
Wat een bedrijfsnoodplan niet is
Het voorkomt geen calamiteiten. Wat het doet is de reactie regelen: wie wat doet, in welke volgorde, met welke middelen. Voorkomen gebeurt met de bouwkundige en installatietechnische maatregelen, en die volgen uit je risicoanalyse.
Het is geen RI&E. De risico-inventarisatie en -evaluatie is op grond van artikel 5 van de Arbowet verplicht voor elke werkgever met personeel en gaat over alle arbeidsrisico’s. Het bedrijfsnoodplan bouwt daarop voort voor het deel dat over calamiteiten gaat.
Het is geen certificaat. NEN 8112 kent geen certificering voor bedrijfsnoodplannen. Je kunt het plan volgens de norm inrichten, maar niemand geeft er een keurmerk op af. Wie anders beweert, verkoopt iets wat niet bestaat.
Waarom je bedrijfsnoodplan opstellen bij Velco?
1. De adviseur kent de uitvoering
Onze adviseurs zijn in dienst en werken naast collega’s die dagelijks blusmiddelen keuren, noodverlichting nalopen en BHV’ers opleiden. Wat er in het plan komt te staan, is uitvoerbaar met wat er in je pand hangt.
2. Eén partij voor plan en uitvoering
Komt uit het plan dat er blusmiddelen bij moeten, dat je noodverlichting achterloopt of dat er meer BHV’ers nodig zijn, dan kunnen wij dat ook leveren, installeren en onderhouden. Je hoeft geen tweede partij in te schakelen die het plan opnieuw moet lezen.
3. Volgens de checklist van NEN 8112
We werken de onderdelen van de norm af in plaats van een sjabloon in te vullen. Dat betekent dat ook de punten aan bod komen die vaak worden overgeslagen, zoals de vervangingsregeling bij vakanties en de afspraken met andere gebruikers van hetzelfde pand.
4. Het plan blijft van jou
Je krijgt een plan dat je zelf kunt onderhouden, en je bent niet verplicht bij ons terug te komen voor elke wijziging. Wil je het uit handen geven, dan kan dat via bedrijfsnoodplan.online.
Veelgestelde vragen
Is een bedrijfsnoodplan verplicht?
Het bedrijfsnoodplan als zodanig staat in geen enkele wet. Wel verplicht de Arbowet je tot bedrijfshulpverlening en tot het schriftelijk vastleggen van de afspraken daarover, en het bedrijfsnoodplan is de gebruikelijke vorm waarin dat gebeurt. Daarnaast verplicht het Besluit bouwwerken leefomgeving een ontruimingsplan zodra je pand een brandmeldinstallatie of ontruimingsalarminstallatie heeft, en dat ontruimingsplan is onderdeel van het bedrijfsnoodplan. Bedrijven die onder de Seveso-regelgeving vallen hebben een wettelijke plicht tot een intern noodplan.
Wat staat er in een bedrijfsnoodplan?
Het plan beschrijft de maatregelen langs drie lijnen: bouwkundig, installatietechnisch en organisatorisch. NEN 8112 noemt die drie de pijlers van brandveiligheid en benadert ze in samenhang. Concreet gaat het om de maatgevende scenario’s die uit de risicoanalyse komen, de samenstelling van de bedrijfsnoodorganisatie met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden per functie, het alarmeringsschema met vervangingsregeling, de ontruimingsprocedure, de afspraken met externe hulpdiensten en de plattegronden.
Wat staat er in NEN 8112?
NEN 8112 heet voluit Bedrijfsnoodorganisatie en bedrijfshulpverlening en beschrijft in negen stappen hoe je een bedrijfsnoodorganisatie inricht: een stappenplan vooraf, een risicoanalyse, de keuze van beheersmaatregelen, het ontwerp van de organisatie, de implementatie en tot slot borging en evaluatie. Elke stap kent dezelfde vier onderdelen: bewustwording, besluitvorming, communicatie en borging. De norm verwijst normatief naar geen enkel ander document, wat betekent dat “conform NEN 8112” op zichzelf geen technische eisen met zich meebrengt.
Voldoe ik aan NEN 8112 als ik een bedrijfsnoodplan heb?
Niet automatisch, en er bestaat ook geen certificering voor het bedrijfsnoodplan. NEN 8112 beschrijft een proces en geen documentformaat. Je kunt het plan volgens de norm inrichten en dat aantoonbaar maken, maar er is geen instantie die er een keurmerk op afgeeft. Wat je wel kunt laten zien is dat de stappen zijn doorlopen: dat er een risicoanalyse ligt, dat de maatgevende scenario’s zijn benoemd, dat rollen en bevoegdheden zijn vastgelegd, dat het plan bekend is gemaakt en dat er wordt geoefend en geëvalueerd.
Hoe vaak moet een bedrijfsnoodplan worden bijgewerkt?
Er staat geen vaste termijn op. NEN 8112 borgt de actualiteit via een PDCA-cyclus en het Arbobesluit vraagt eenvoudigweg dat het plan actueel is. Bijwerken doe je dus bij elke wijziging die het plan raakt: personeelswisselingen in de BHV-organisatie, een verbouwing, een nieuwe locatie, andere risico’s of gewijzigde regelgeving. Omdat er geen vast moment is waarop iemand eraan wordt herinnerd, is dit in de praktijk het punt waarop plannen verouderen.
Wat is bedrijfsnoodplan.online?
Dat is een aanvullende dienst waarmee je je bedrijfsnoodplan digitaal onderbrengt in plaats van op papier. Je krijgt een eigen inlog en je eigen huisstijl, en het plan staat er in een vaste hoofdstukindeling: voorwoord, inleiding, tekeningen, gebouw en installaties, alarmering, ontruiming, verzamelplaats, taken van de bedrijfshulpverlening, logboek en bijlagen. Je past het samen met ons aan, zodat er altijd één versie geldt. Het logboek legt wijzigingen, oefeningen en incidenten vast, en in het bestandsbeheer staan keuringsrapporten en certificaten bij het plan in plaats van verspreid over mailboxen. Omdat het online staat, kun je erbij op het moment dat je het gebouw net hebt verlaten. Het is een aparte dienst naast het opstellen van het plan; vraag ernaar bij je offerte.
Hoelang duurt het voordat mijn bedrijfsnoodplan af is?
Dat hangt af van de grootte van je organisatie, de complexiteit van de risico’s en hoeveel maatwerk nodig is. Als richtlijn: voor kleine bedrijven twee tot vier weken, voor middelgrote bedrijven drie tot zes weken, en voor grote of complexe organisaties zes weken of meer. Ligt er al een RI&E en zijn de plattegronden actueel, dan gaat het sneller.
Wat kost een bedrijfsnoodplan?
Dat hangt af van de grootte en complexiteit van je organisatie, het aantal locaties, de specifieke risico’s en de mate van maatwerk. Vraag een offerte aan, dan lopen we eerst na wat er al ligt; bestaand materiaal dat bruikbaar is scheelt in de prijs.
Kan ik zelf een bedrijfsnoodplan opstellen?
Ja, er is geen wettelijke eis dat een extern bureau het doet en er bestaat geen certificering voor de opsteller. Wat je nodig hebt is een uitgevoerde risicoanalyse, kennis van de scenario’s die voor jouw organisatie maatgevend zijn en zicht op wat er bouwkundig en installatietechnisch aanwezig is. In de praktijk loopt het vaak vast op het laatste punt, omdat de staat van de brandmeldinstallatie, de noodverlichting en de blusmiddelen bekend moet zijn. Laat een zelfgeschreven plan in elk geval nakijken voordat je erop vertrouwt.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsnoodplan en een ontruimingsplan?
Het bedrijfsnoodplan is het bredere document en beschrijft de organisatorische, bouwkundige en installatietechnische voorzieningen samen met de handelwijze van de bedrijfshulpverleners. Het ontruimingsplan beschrijft alleen de procedure tijdens een ontruiming en is een onderdeel van het bedrijfsnoodplan. Het BHV-plan, dat de organisatie van de bedrijfshulpverlening beschrijft, is dat eveneens.
Op zoek naar wat anders?
Bedrijfsnoodplan opstellen?
Een adviseur loopt het pand door en zet op papier hoe jouw organisatie zich voorbereidt op calamiteiten.