Hoe bepaal je een verzamelplaats?
Een verzamelplaats is de plek waar iedereen na een ontruiming samenkomt. Daar stelt de BHV vast wie er buiten is en wie niet, en die informatie wil de brandweer bij aankomst als eerste hebben. De plek kies je daarom vooraf, je legt hem vast in het ontruimingsplan en je zorgt dat iedereen in het pand weet waar hij is.
De ligging
Kies een plek op veilige afstand van het gebouw, ver genoeg dat rook, hitte en vallend glas er niet komen. Bij voorkeur aan de zuidwestkant. De wind komt in Nederland meestal uit het zuidwesten, zodat de rook dan van de verzamelplaats af waait in plaats van eroverheen.
Omdat de wind niet altijd uit die hoek komt, wijs je ook een tweede verzamelplaats aan. Is de eerste niet veilig, dan beslist de hoofd BHV of de leidinggevende BHV’er dat iedereen naar de tweede gaat. Leg die tweede plek net zo vast als de eerste, zodat er op het moment zelf niets bedacht hoeft te worden.
Buiten de route van de hulpdiensten
De verzamelplaats mag de hulpdiensten niet in de weg staan. Kies een plek die mensen kunnen bereiken zonder de aanrijroute van de brandweer over te steken, en die niet ligt op de plek waar de brandweer zijn voertuigen opstelt. Tegelijk moet de plek zo liggen dat de BHV de brandweer bij aankomst kan opvangen en de informatie over de ontruiming kan overdragen.
Ruimte en beschutting
De verzamelplaats moet plaats bieden aan iedereen die tegelijk in het pand kan zijn, dus ook aan bezoekers, leveranciers en uitzendkrachten. Zijn er dagelijks veel mensen aanwezig of is het pand groot, dan kan het nodig zijn meerdere verzamelplaatsen aan te wijzen, bijvoorbeeld per vleugel of per bouwlaag.
Houd er ook rekening mee dat mensen er soms lang staan. Een plek zonder enige beschutting loopt bij regen of kou vanzelf leeg, en dan weet niemand meer wie er binnen is achtergebleven.
Wat er op de verzamelplaats gebeurt
Een verzamelplaats is pas bruikbaar als vaststaat hoe de telling gaat. Wie houdt bij wie er aanwezig is, wie heeft de bezoekersregistratie bij zich, en bij wie meldt de BHV dat een ruimte leeg is. Zonder die afspraken staan er na een ontruiming tientallen mensen bij elkaar, zonder dat iemand kan zeggen of er nog iemand binnen is.
Leg dat vast in het ontruimingsplan, samen met de plek van de verzamelplaats en de opvang van de hulpdiensten.
Zorg dat iedereen weet waar hij is
Een bord helpt, zeker bij bezoekers die het pand niet kennen. Het groene bord met pijlen naar een groep mensen is het symbool uit NEN-EN-ISO 7010. Een bord is overigens niet wettelijk verplicht; wat wel moet, is dat de verzamelplaats in het ontruimingsplan staat en dat medewerkers en bezoekers weten waar die is.
Daarnaast staat de verzamelplaats op de ontruimingsplattegrond, samen met de vluchtroutes die ernaartoe leiden. En de beste manier om te weten of iedereen hem ook echt kan vinden, is een ontruimingsoefening. Daar blijkt snel of de telling werkt en of de plek bij slecht weer overeind blijft.
Hulp nodig bij het bepalen van een verzamelplaats of vragen over een ontruiming?
We helpen je graag!